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Cómo ahorrar tiempo, aumentar la concentración y estimular la productividad de los empleados a través de la renovación del diseño de oficinas

Oficinas Abiertas: Saber cómo adaptarlas

Cuando se diseña una oficina abierta (sin cubículos) se debe considerar que algunos empleados si necesitan privacidad. Se debe contemplar en el diseño espacios tranquilos y cerrados, no se puede diseñar la oficina como un gran espacio abierto. Así, los empleados pueden optar por trabajar en el espacio privado o abierto dependiendo de la tarea que se realice y la concentración y privacidad esperada. 

Importancia del Color en el Diseño

El color en una oficina influye directamente sobre la presión de la sangre, los músculos y los nervios de los empleados, provocando importantes asociaciones en el cerebro humano. Por lo tanto puede tener efectos estimulantes o relajantes. En muchas oficinas se utiliza el color gris o beige, pero es necesario imponer en el diseño un contraste de color en distintos elementos como la alfombra, las paredes y por supuesto el mobiliario. En el otro extremo, una fuerte exposición al color (por ejemplo con los colores de la identidad corporativa de la compañía), si no se adapta a las actividades desarrolladas, puede resultar agresiva para las personas y tener efectos negativos en su productividad. El color azul estimula la mente, el amarillo inspira la creatividad, el rojo afecta directamente al cuerpo transmite apuro y presión, mientras que el color verde transmite calma y permite la fluidez de ideas.

Espacios Sociales

El nuevo modelo de oficina pone más énfasis en los espacios sociales. Comedores y salones invitan a los empleados a reunirse e interactuar de manera informal a cualquier hora del día. Estos espacios sociales son propicios para el intercambio de ideas y el intercambio de información. Algunas de las mejores ideas se forman fuera de la sala de reuniones. Deben ser espacios cómodos, motivadores y el diseño debe reflejar la cultura de la empresa.