Cómo ahorrar tiempo, aumentar la concentración y
estimular la productividad de los empleados a través de la renovación del
diseño de oficinas
Oficinas Abiertas: Saber cómo adaptarlas
Cuando se diseña una oficina abierta (sin cubículos)
se debe considerar que algunos empleados si necesitan privacidad. Se debe
contemplar en el diseño espacios tranquilos y cerrados, no se puede diseñar la
oficina como un gran espacio abierto. Así, los empleados pueden optar por
trabajar en el espacio privado o abierto dependiendo de la tarea que se realice
y la concentración y privacidad esperada.
Importancia del Color en el Diseño
El color en una oficina influye directamente sobre
la presión de la sangre, los músculos y los nervios de los empleados,
provocando importantes asociaciones en el cerebro humano. Por lo tanto puede
tener efectos estimulantes o relajantes. En muchas oficinas se utiliza el color
gris o beige, pero es necesario imponer en el diseño un contraste de color en
distintos elementos como la alfombra, las paredes y por supuesto el
mobiliario. En el otro extremo, una fuerte exposición al color (por
ejemplo con los colores de la identidad corporativa de la compañía), si no se
adapta a las actividades desarrolladas, puede resultar agresiva para las
personas y tener efectos negativos en su productividad. El color azul
estimula la mente, el amarillo inspira la creatividad, el rojo afecta
directamente al cuerpo transmite apuro y presión, mientras que el color verde
transmite calma y permite la fluidez de ideas.
Espacios Sociales
El nuevo modelo de oficina pone más énfasis en los
espacios sociales. Comedores y salones invitan a los empleados a reunirse e
interactuar de manera informal a cualquier hora del día. Estos espacios
sociales son propicios para el intercambio de ideas y el intercambio de
información. Algunas de las mejores ideas se forman fuera de la sala de
reuniones. Deben ser espacios cómodos, motivadores y el diseño debe reflejar la
cultura de la empresa.
